Är ditt företag redo för en störningssituation? Workshopserien i kontinuitetshantering hjälper små och medelstora företag att förbereda sig

Vad skulle hända med ditt företag om ett viktigt system slutade fungera, en nyckelperson plötsligt var frånvarande eller en viktig leverantör inte kunde leverera enligt överenskommelse? Och vad händer om en störning påverkar kundleveranser, produktionen eller företagets ekonomi? Alla störningssituationer går inte att förutse, men det går att förbereda sig på deras konsekvenser.

Workshopserien i kontinuitetshantering för små och medelstora företag hjälper företag att identifiera de delar av verksamheten som är kritiska, bedöma riskerna och planera hur verksamheten kan fortsätta under en störningssituation och hur den kan återställas efteråt.

Utbildningen är praktiskt inriktad, och säkerhet och beredskap behandlas som en del av den normala affärsverksamheten. Målet är inte att bygga upp ett omfattande säkerhetssystem, utan att hjälpa företaget att förstå sina egna risker och se till att verksamheten klarar även oväntade situationer.

Tre workshoppar – från riskidentifiering till kontinuitetsplan

Utbildningen består av tre workshoppar på cirka en halv dag vardera. De kombinerar expertpresentationer, diskussioner och praktiska övningar. I varje workshop får deltagarna arbeta med den egna företagssituationen.

1. Kritiska funktioner och identifiering av risker

25.11.2026 kl. 8–12
Futura 1, mötesrum Prima

I den första workshopen tar vi reda på vad som är kritiskt i företagets verksamhet.

Vad är företagets verksamhet i praktiken beroende av? Vilka saker måste fungera för att verksamheten ska kunna fortsätta?

Dessutom identifieras olika risker och störningsscenarier. Vad kan hindra en för företaget viktig funktion från att fungera?

Under dagens övning arbetar deltagarna med det egna företagets kritiska funktioner, beroenden och risker. Företagsspecifik information behöver inte delas med de övriga deltagarna.

2. Riskbedömning och konsekvensanalys

17.2.2027
Plats meddelas senare

När de viktigaste riskerna har identifierats är nästa fråga: vilka risker är mest betydande för företaget och vad skulle det innebära om de förverkligas?

I den andra workshopen lär sig deltagarna att bedöma risker utifrån sannolikhet och konsekvenser.

Dessutom introduceras också konsekvensanalys, så kallad BIA. Vad händer om en kritisk funktion, ett system eller en resurs i företaget drabbas av en störning?

Under workshopen fortsätter deltagarna arbetet från den första workshopen: riskerna utvärderas och de viktigaste riskerna väljs ut för närmare granskning.

3. Kontinuitetsplanering

19.5.2027 kl. 8–12
Plats meddelas senare

I den tredje workshopen går vi från identifiering och bedömning till praktiska åtgärder: Hur upprätthåller man verksamheten under en störningssituation och hur återhämtar man sig efteråt?

Under workshopen behandlas bland annat riskreducering, alternativa arbetssätt och reservlösningar, minskning av beroenden av leverantörer och resurser samt skydd av kritisk information och kritiska system.

Dessutom behandlas hur man agerar under en störningssituation: vem fattar beslut, vem ansvarar för vad och hur kommunicerar man med personal, kunder, leverantörer och andra intressenter?

Målet med dagens övning är att identifiera praktiska arbetssätt och de viktigaste utvecklingsåtgärderna som företaget kan arbeta vidare med efter utbildningen.

Vad får ditt företag ut av utbildningen?

Målet med utbildningen är att företaget ska få en bättre förståelse för sina kritiska funktioner och risker samt konkreta verktyg för att utveckla sin kontinuitetshantering.

Deltagarna får:

vägledning i att identifiera kritiska funktioner och risker
metoder för riskbedömning och konsekvensanalys
stöd i arbetet med att ta fram en kontinuitetsplan
exempelmallar som stöd för det egna arbetet.

Under utbildningen används bland annat ISO-standarder för riskhantering, säkerhet, resiliens och kontinuitetshantering, Företagare i Finlands beredskapsguide, konsekvensanalys (BIA), Traficoms Kybermittari samt riskmatriser och modeller för riskklassificering.

För vem passar utbildningen?

Utbildningen riktar sig särskilt till små och medelstora företag inom EnergyVaasa och deras underleverantörer. Även andra företag och aktörer kan delta.

Utbildningen är särskilt relevant för företag som till exempel:

är en del av en större leveranskedja
är beroende av vissa leverantörer, system eller resurser
vill identifiera de viktigaste riskerna i sin verksamhet
ännu inte har gjort upp en kontinuitetsplan
vill uppdatera eller utveckla sin beredskap
vill säkerställa att det finns en gemensam förståelse för hur företaget ska agera i en störningssituation.

Du behöver inga tidigare kunskaper om kontinuitetshantering.

Inget tungt system – utan bättre verksamhetsberedskap

Det viktigaste är att identifiera vad som är mest kritiskt för den egna verksamheten, förstå vilka risker som hotar verksamheten och på förhand fundera på vad man gör om det normala arbetssättet inte är möjligt.

Säkerhet och beredskap är en del av företagets normala riskhantering och affärsverksamhet.

Kom med och stärk ditt företags beredskap.

Det är lättast att förbereda sig för störningssituationer när man inte behöver göra det under tidspress.

Workshopserien startar 25.11.2026. Läs mer och anmäl dig!

Utbildningsprogrammet genomförs på finska, men vi utreder möjligheterna att ordna ett utbildningsprogram på svenska. Kontakta oss om du önskar ett svenskspråkigt program!